FAQ
MAJ 01/2026
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Un bilan de compétences permet d’analyser ses compétences, aptitudes, motivations, en vue de définir un projet d’évolution professionnelle, et le cas échéant, un projet de formation.
Les résultats appartiennent au bénéficiare. Une synthèse est communiquée au bénéficiarie. Elle est personnelle et confidentielle. -
Le bilan est ouvert à tous. A partir de 26 ans avec au moins 1 ans d’activité profssessionnelle : salariés, demandeurs d'emploi ou indépendants, sans prérequis.
Il s'adresse particulièrement aux personnes souhaitant changer de métier, explorer de nouvelles possibilités ou se reconvetir professionnellement.
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Oui ! Votre consultante est référente handicap. Il suffit de lui communiquer votre reconnaissance institutionnelle pour la mise en oeuvre des compensations pour la bonne réalisation de votre bilan de compétences.
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Le bilan se déroule en trois phases : préliminaire (analyse de vos attentes), investigation (exploration de vos compétences, motivations et scénarios professionnels) et conclusion (synthèse, plan d'action, entretien de suivi).
L'accompagnement combine entretiens individuels, tests, questionnaires et travail personnel sur un outil de rechreche métier dédié.
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Différents dispositifs existent :
le Compte Personnel de Formation (CPF, utilisé par 89% des actifs), les OPCO, France Travail, les financements employeurs ou régionaux, ainsi que l'Agefiph pour les personnes en situation de handicap. Le centre doit être certifié Qualiopi pour accéder à ces financements.
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st la certification qualité mise en place le 5 septembre 2018 dans le cadre de la Loi “Avenir professionnel”. Elle atteste de la qualité du processus mis en œuvre par les organismes de formation en France.
Cette certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC.
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Non ! La VAE est accessible à tous, sans condition de durée minimale d’expérience. Il n’est plus nécessaire de justifier d’une durée minimale d’activités pour engager une démarche de validation des acquis.
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Non, aucun diplôme ni aucun niveau de formation n’est exigé pour faire une VAE.
Seule votre expérience en lien avec la certification visée compte !
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C’est un terme générique pour parler des différents types de « diplôme ».
Les diplômes : ils sont délivrés par l’Etat notamment par les ministères chargés de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur, de l’agriculture, de la jeunesse et des sports, de la santé, des affaires sociales. L’Education nationale délivre les diplômes de l’enseignement professionnel classés au niveau 3, 4 ou 5 de la nomenclature des niveaux de formation (du CAP au BTS).
Les titres : Les titres professionnels sont délivrés par le ministère en charge de l’emploi. D’autres organismes peuvent aussi être certificateurs et délivrer leurs propres titres (établissements de l’enseignement supérieur, écoles de commerce…). Les organismes de formation continue de l’éducation nationale (Greta, Cafoc) délivrent aussi des titres créés en réponse à des besoins spécifiques, territoriaux ou d’entreprises.
Les certificats de qualification professionnelle (CQP) : ils sont délivrés par les branches professionnelles (regroupement d’entreprises relevant d’un même secteur d’activité et d’un même accord collectif) qui les ont créés. -
La VAE est une démarche individuelle. La durée de votre parcours dépendra avant tout de vous et de votre motivation, à savoir du temps personnel que vous êtes prêt à mobiliser pour constituer votre dossier de validation. Un parcours de VAE peut se dérouler sur 3 mois, à raison d’une demi-journée par semaine, comme sur 9 mois (il ne s’agit pas de temps plein), ce qui n’est rien comparé à 1 ou 2 ans de formation à temps plein
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Je contacte B Y C pour m’informer étudier mon projet VAE.
Si votre projet à déjà été étudié via une Point Régionale Conseil (PRC), B Y C veillera à prendre en compte le recueil du travail fait dans l’élaboration de votre parcours.
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Il consiste à vérifier que vous répondez aux conditions réglementaires pour vous engager dans une VAE.
Il s’agit de vérifier que :
le rapport direct entre vos activités et les activités du référentiel du diplôme visé est établi.
L’examen de la recevabilité comprend une étude personnalisée qui a pour but d’élaborer avec vous un parcours sécurisé d’accès au diplôme assorti d’un calendrier prévisionnel de réalisation, en tenant compte de vos contraintes.
L’examen de recevabilité est de l’exclusive responsabilité du certificateur (le ministère ou l’organisme qui délivre le diplôme).
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Le salarié peut solliciter une autorisation d’absence de son poste de travail de 48 heures maximum (consécutives ou non).
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Il n’y pas de minimum de pages pour le dossier VAE. En revanche, il est nécessaire de décrire très précisément les activités réalisées en ajoutant, au besoin des documents, des schémas, des photos…
Plus le descriptif est clair et précis, plus le jury sera en mesure de repérer les compétences mises en œuvre et vérifier si elles correspondent à celles du diplôme visé. -
Le jury est organisé au plus près de chez vous ou bien l’entretien peut se faire à distance.
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Les jurys sont composés de représentants de l’éducation nationale et de représentants du secteur professionnel (chefs d’entreprise et salariés) du diplôme.
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Non, dans un souci d’impartialité et de confidentialité, il n’est pas possible de connaitre les noms des membres du jury, mais seulement leurs fonctions.
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Le jury évalue les acquis à partir :
Du dossier de validation, dans lequel vous avez décrit précisément ce que sont vos activités, leurs contextes d’exercice et les ressources mobilisées.
C’est par l’analyse de cette description que le jury va identifier les compétences mises en œuvre et vérifier qu’elles correspondent bien aux compétences du diplôme ;
De l’entretien qui permet d’obtenir des informations complémentaires pour prendre sa décision en terme de validation
Sur ces bases, le jury statue, il décide de la validation ou de la non validation. En cas de validation, il se prononce sur son étendue :
Validation totale : le diplôme est obtenu dans son intégralité :
Validation partielle : seuls CERTAINS blocs de compétences sont obtenus
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La réglementation prévoit que le jury évalue les acquis à partir de plusieurs éléments notamment le dossier de validation et de l’entretien avec le jury. L’évaluation en situation de travail est mise en œuvre par certains certificateurs, mais ne remplace pas la constitution du dossier de validation et l’entretien
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Pour les frais de jury il faut compter un coût moyen de 350€..
Pour les diplomes de l’éducation nationale il faut prévoir environ 250€ de frais de procédure.
Au besoin, un accompagnement renforcé ou une action de formation peuvent être proposés ou conseillés et facturés en sus.
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L’entreprise peut faire le choix de participer ou non au financement de la démarche.
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L’accompagnement apporte une aide méthodologique pour la constitution du dossier de faisabilité, du livret 2, et de sa structuration.
L’accompagnement consiste à :
aider le candidat à expliciter ses expériencesc’est-à-dire à en parler, à les décrire et à les formaliser en précisant leurs contextes d’exercice et les ressources mobilisées,
dynamiser la démarche VAE (par des RDV réguliers, apporter des réponses aux questions du candidat, rester motivé tout au long de la démarche…),
préparer le candidat à l’entretien avec le juryL’accompagnement se fait en présentiel et/ou à distance pour tenir compte de vos contraintes.
L’accompagnement peut aussi consister à mettre en œuvre, parallèlement à la constitution du dossier de validation, une formation complémentaire pour sécuriser votre parcours
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L’accompagnement n’est pas obligatoire mais fortement recommandé. En effet, il est parfois difficile de choisir la bonne expérience à relater et de prendre le recul suffisant pour analyser ses activités. L’AAP est là pour guider et conseiller le candidat pour mettre en valeur les compétences mises en œuvre au travers de la description que le candidat fait de ses activités.
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Oui ! Salarié du privé, du public, agent hospitalier, indépendant, agent territoriale, demandeur d’emploi, reconnaissance de handicap… autant de statut qui peuvent pour donner le droit de faire une VAE !
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La VAE est une démarche personnelle, il n’y a aucune obligation à informer l’employeur.
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L’employeur peut aider en fournissant aux salariés les documents dont il a besoin qui aideront le candidat à enrichir son dossier de validation (organigramme de l’entreprise, nombre de salariés …).
L’employeur peut autoriser que la démarche de VAE se fasse, en partie, sur le temps de travail. -
Non, faire faire le dossier par quelqu’un d’autre ou utiliser un dossier qui est celui d’une autre personne constitue une fraude donc pénalisable.
Le dossier de validation est un dossier strictement personnel qui doit être réalisé par vous.L’accompagnement est justement prévu pour vous aider à la constitution de votre dossier.
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Non !
Le changement d’entreprise n’a aucune incidence sur le parcours de VAE..
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Non ! Il faut seulement veiller à ce que les activités ne soient pas trop anciennes faisant appel à des techniques ou technologies obsolètes.
Il faut étudier la faisabilité de votre projet avec B YC. -
Non, vous pouvez poursuivre votre parcours quand vous le souhaitez.
B Y C vous propose un rendez-vous post jury pour définir aussitôt un plan d’action. -
Parlons en ensemble ! Votre consultante est référente handicap. Il suffit de lui communiquer votre reconnaissance institutionnelle pour la mise en oeuvre des compensations pour la bonne réalisation de votre accompagnement VAE.
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En fonction du mode de financement les délais d’entrée en formation diffèrent.
OPCO : en fonction des conditions de chaque OPCO
Financement personnel : 15 jours
CPF : minimum 11 jours
Sous réserve des délais de l’organisme de formation.
Une convocation est envoyé au candidat 7 jours minimum avant le début de l’accompagnement.
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L’accompagnement est articulé autour de moments synchrones par des séances d’accompagnements en face-à-face pouvant aller jusqu’ à 25 h. Les séances durent environ une ½ journée.
Il y aura également des moments asynchrones dus au travail de, recherche de preuves, de rédaction personnel de l’expérience et de la préparation au jury du candidat (le temps varie en fonction du candidat.).
Je vous accueil à Carbon-Blanc.
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Les échanges lors des séances se centrent sur la personne.
Des outils d’aide à la rédaction des expériences du candidat sont partagés. Ils représentent une base neutre de rédaction et d’échange sur les expériences choisies par le candidat.
La confidentialité, la neutralité, le respect de la personne, l’authenticité, l’écoute actives sont autant de valeurs que B Y C porte dans chacun de ses acomapgnements.
